在 DocuSign 中使用合同模板的 4 个优势
模板是合同管理的基本工具，特别是考虑到每个组织每月可以生成 多达500 份协议，如 Forrester 研究所示。 当负责此功能的团队向许多人、公司和客户发送相同的文档格式时，他们会浪费创建时间，更不用说签名所需的时间了。 这就是合同模板 发挥作用并提供许多极具吸引力的好处的地方。 什么是合同模板？ 模板允许您保存和重复使用每种合同格式中重复的信息，因此您只需向收件人发出“通知”即可。这样，您只需添加需要批准该文档的人员并单击“发送”即可共享文档。 详细信息将根据文档的具体需求而有所不同。简而言之：模板允许您保存标准消息、信息字段、装运单以及格式的其他方面，无论您将其发送给谁，这些格式都保持不变。从这里您可以继续添加、删除和编辑文本、主题和收件人信息。 使用合同模板的优点 了解此类工具如何改进整个合同管理流程： 1. 减少起草合同的时间 通过使用模板，企业可以节省大量时间，因为许多必要的内容已经预定义，允许针对每个案例简单地定制特定细节。降低交易成本 在起草、审查和谈判定制合同方面投入的时间和资源可能会增加公司的运营成本。 通过使用合同模板，法律和商业团队可以避免这些不必要的费用，从而提高合同流程的效率和盈利能力。 3. 保证合同的一致性 合同条款和条件的一致性对于确保相关各方之间的清晰度和避免误解至关重要。 通过这些资源，公司可以在所有协议中保持一致和一致的结构，为未来的谈判提供坚实的基础。 4. 在保持个性化的同时扩大规模工作职能电子邮件列表 尽管基于用户预定义的模板，但可以自定义合同的详细信息并使其适应独特的情况。 合同模板：用例 模板可用于不同部门常用的各种格式，例如： 工作说明书——用于清晰详细地描述项目或工作的任务、职责、目标和范围。 帐户更改请求：当客户或用户想要更改与其帐户相关的信息（例如电子邮件地址、联系人或通信偏好）时使用。 预算批准– 用于请求授权在特定项目或活动上支出或分配资金。 事件日志– 用于捕获有关事件的相关详细信息，例如会议、会议或社交活动。 相互保密协议：也称为NDA（保密协议），当两方或多方需要彼此共享机密信息时使用。
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新徽章请求– 与请求为员工或团队成员颁发新的 ID、卡片或徽章相关。 采购订单：为了正式购买商品或服务的请求。 销售合同——确定供应商和客户之间销售交易的条款和条件。 人力资源方面：员工学费报销、请假、请求变更员工身份、请求解雇员工等。 房地产：为代理人列出房产、申请住宅租赁、检查应急计划等活动。 金融和保险：汽车保险验证证明、未投保驾驶者选择或拒绝承保的证明、检查报告等。 还有很多！ DocuSign 是一家全球知名的公司，为用户提供创建合同模板的可能性，以加快运输过程并降低协议中出现错误的风险。 选择 DocuSign 的优势 效率和速度：DocuSign 无需打印、扫描或邮寄物理文档，从而简化了文档签名流程。 安全性和合法性：DocuSign 符合业界最高的安全性、合法性和有效性标准。通过先进的身份验证技术来保证电子签名文档的隐私性和准确性。 灵活性– DocuSign 与多种设备兼容，包括计算机、平板电脑和智能手机，允许用户从几乎任何可访问互联网的设备签署文档。 工作流程自动化– 此外，它还提供自动化工作流程和审批流程的工具，使团队和组织之间的文档管理更快、更简单。 这个市场领先的平台提供了一种方便可靠的方式来管理文档和协议，使企业能够简化工作流程并改善员工和客户的体验。
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